Kuesioner Riset Analisis SWOT

Kuesioner RISET ANALISIS SWOT.

Dalam menangkap aspirasi kita semua agar organisasi kita menjadi semakin bertambah baik sesuai dengan Visi dan misi organisasi, maka diperlukan riset SWOT.

Kuesioner ini dibuat untuk merumuskan strategic planning, dan menentukan prioritas strategi. Untuk mendukung hasil yang komprehensif, kuesioner ini wajib diisi oleh semua karyawan yang ada dalam suatu organisasi.

Tujuan utama dari hasil pengolahan kuesioner ini adalah:

1. Menganalisis dan mengklasifikasikan secara kuantitatif factor internal dan eksternal yang mempengaruhi bisnis suatu organisasi.
2. Menganalisis factor pendorong (key success factor) , memetakannya dan mendefinisikan strategi berdasarkan pemetaan tersebut.
3. Melihat berbagai alternative kebijakan yang mungkin dilakukan berdasarkan peluang dan ancaman ke depan berikut alternative solusinya
4. Hasil dari kuesioner ini adalah angka. Setiap pertanyaan yang dijawab oleh responden dalam bentuk skala akan dihitung, sehingga diperoleh sebuah angka tertentu. Dengan metode rata – rata kita akan mendapatkan rincian factor – factor internal (S-W) dan eksternal (O –T). Setelah itu kita akan mengetahui kuadran hasil pengolahan dengan menghitung jumlah setiap factor yang telah dikalikan dengan tingkat urgensinya. Kuadran inilah yang berfungsi sebagai peta strategy (strategic map). Berdasarkan pemetaan ini, kita dapat menentukan rumusan prioritas strategi yang selanjutnya akan diformulasikan (strategic formulation).

KUESIONER RISET SWOT

Profil Responden:

Nama Responden:

Divisi/bagian:

Email dan nomor HP:

Apakah Anda bersedia dihubungi? (beri lingkaran pada salah satu jawaban):

(1) ya                  (2) Tidak

Isue Strategis:

Sebutkan masalah utama yang saat ini sedang dihadapi oleh organisasi ini?

………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Riset SWOT

Pada bagian ini terdiri dari dua bagian yaitu:

1.     Kondisi internal, tujuannya untuk mendapatkan factor – factor yang menjadi kekuatan dan kelemahan organisasi ini.

2.     Kondisi eksternal, tujuannya untuk mendapatkan factor – factor yang menjadi peluang dan ancaman organisasi ini.

Cara pengisian:

a.     Penilaian kondisi saat ini. Responden diminta untuk menilai kinerja organisasi saat ini

b.     Penilaian urgensi. Responden diminta untuk menilai tingkat urgensi factor tersebut untuk ditangani. Penilaian ini berhubungan dengan skala prioritas dalam menyelesaikan permasalahan yang sedang dihadapi.

Acuan pengisian kuesioner ini adalah sebagai berikut:

Penilaian kondisi saat ini:                          Penilaian Urgensi Penanganan:

Angka 1 = sangat kurang                                 Angka 1 = tidak urgen

Angkat 2= kurang                                           Angka 2 = kurang urgen

Angka 3= cukup                                             Angka 3 = urgen

Angka 4 = agak baik                                        Angka 4 = sangat urgen

Angka 5 = baik

Angka 6 = sangat baik

Catatan

Sebaiknya indicator yang ditanyakan dalam riset SWOT ini diperoleh berdasarkan hasil kuesioner yang diperoleh dari analisis Kuesioner SWOT Balanced Scorecard Development Tool yang terdapat pada Bab 2 Buku SWOT BALANCED SCORECARD (Freddy Rangkuti, Gramedia Pustaka Utama).

Contoh menyusun Kuesioner Riset SWOT

Sebutkan 5 sampai 10 indiaktor kekuatan yang ada di perusahaan ini

No	Indikator  KEKUATAN	Penilaian kondisi saat ini						Urgensi Penanganan
1		1	2	3	4	5	6	1	2	3	4
2
3
4
5
6
7	Anda diminta untuk menyebutkan minimal dua factor kekuatan  lainnya lagi, yang saat ini dimiliki organisasi ini:  ………….. ………….

No	Indikator  KELEMAHAN	Penilaian kondisi saat ini						Urgensi Penanganan
1		1	2	3	4	5	6	1	2	3	4
2
3
4
5
6
7
7	Anda diminta untuk menyebutkan minimal dua factor kelemahan  lainnya lagi, yang saat ini dimiliki organisasi ini:  ………….. …………..

No	Indikator  PELUANG	Penilaian kondisi saat ini						Urgensi Penanganan
1		1	2	3	4	5	6	1	2	3	4
2
3
4
5
6
7	Anda diminta untuk menyebutkan minimal dua factor peluang  lainnya lagi, yang saat ini dimiliki organisasi ini:  ………….. ………….

No	Indikator  ANCAMAN	Penilaian kondisi saat ini						Urgensi Penanganan
1		1	2	3	4	5	6	1	2	3	4
2
3
4
5
6
7	Anda diminta untuk menyebutkan minimal dua factor ancaman  lainnya lagi, yang saat ini dimiliki organisasi:  ………….. ………….

Solusi untuk Action Plan

Anda diminta untuk sumbangsaran, menyebutkan minimal tiga alternative program kerja (action plan) yang harus dilakukan oleh organisasi ini, sehingga permasalahan yang dihadapi saat ini dapat diminimalisir:

No	Program Kerja (Action Plan)	Tujuan	Caranya  (inisiatif strategi)
1
2
3
4
5

Terimakasih