Sinergi Analisis SWOT dengan Balanced Scorecard (2)

CARA MUDAH MENGGUNAKAN SWOT BALANCED SCORECARD

Sebenarnya penyusunan SWOT Balanced Scorecard sangatlah mudah, yang penting kita dapat mengetahui tahap – tahap penyusunannya secara sistematis dan terukur. Berikut ini adalah tahap – tahap penyusunan SWOT Balanced Scorecard secara mudah. SWOT Balanced Scorecard dapat dipraktikkan dan di implementasikan oleh semua skala industri dari industri kecil, menengah sampai industri besar kelas dunia.

Langkah mudah penyusunan Balanced Scorecard:

1. Melakukan proses input untuk menyusun SWOT Balanced Scorecard

Tujuannya untuk mengetahui informasi strategik apa saja yang harus dikumpulkan sebelum menyusun SWOT Balanced Scorecard.

2. Mengembangkan timeline.

Tujuannya adalah untuk menentukan target berapa lama penyusunan SWOT Balanced Scorecard ini dibutuhkan sampai selesai.

3. Membentuk team work berdasarkan metode OCAI

Tujuannya adalah menentukan critical issues yang harus dimiliki oleh setiap anggota dalam team work sesuai dengan nilai – nilai budaya organisasi yang sesuai dan tepat.

4. Kuesioner riset SWOT

Tujuannya adalah untuk menyusun formulasi strategic, berdasarkan factor – factor internal (kekuatan dan kelemahan) serta factor – factor eksternal (peluang dan ancaman).

5. Identifikasi penyebab masalah

Tujuannya adalah untuk menemukan masalah yang sebenarnya dan tidak terjebak dengan fenomena.

6. Menentukan tujuan dan sasaran Strategik

Tujuannya adalah untuk menentukan tujuan strategik berikut sasaran strategik secara tepat, sehingga dapat mengatasi masalah yang sedang dan akan dihadapai perusahaan.

7. Menyusun Isu Strategik, formulasi strategik, tema strategik dan strategic map

Tujuannya adalah pengujian apakah isu strategik dan tema strategik yang akan dipakai dalam Balanced Scorecard sudah cukup baik dan mendukung pencapaian visi dan misi perusahaan. Berdasarkan isu strategik dan tema strategik ini disusun strategic map. Strategic map adalah mapping strategic plan ke dalam kerangka empat perspektif Balanced Scorecard, sehingga kesemuanya dapat terintegrasi dalam tujuan dan sasaran strategik yang ingin dicapai perusahaan.

8. Menentukan ukuran yang dipakai dalam SWOT BSC.

Tujuannya adalah menentukan ukuran apa saja yang ingin dipakai dalam SWOT dan Balanced Scorecard, berikut bagaimana cara mengukurnya.

9. Merumuskan Strategic Initiatives  dan Key Performance Indicator dalam Bentuk lag dan lead indikator.

Tujuannya adalah untuk merumuskan strategic initiative dan menyusun key performance indicator dalam bentuk lag dan lead indikator. Dalam bagian ini akan dijelaskan juga perbandingan ukuran outcome dengan pemicu kinerja.

10. Memberikan Bobot dan Score untuk Mengukur Kinerja

Tujuannya adalah untuk mengkuantifisir semua persoalan pengukuran kinerja ke dalam bentuk ukuran yang mudah difahami.

11. Melakukan Cascading Balanced Scorecard

Tujuannya untuk mengukur objectives (O), cara pengukuran – measurement (M), cara menentukan Target (T), serta cara menentukan program (P) yang menjadi prioritas. Selanjutnya OMTP ini didistribusikan, mulai dari tingkat atas, unit bisnis, sampai ke tingkat individual dalam bentuk kartu individu.

12. Analisis Risiko Menggunakan Key Risk Indicators

Tujuannya adalah untuk mengukur besarnya risiko serta melakukan antisipasi penanggulangannya.

13. Analisis Anggaran dan Model Keuangan

Tujuannya untuk membuat anggaran berbagai program yang sudah disusun sebelumnya berikut perkiraan rasio – rasio keuangan yang akan diperoleh dalam rencana anggaran perusahaan.

14. Analisis Kasus Corporate Strategy Menggunakan SWOT Balanced Scorecard

Insya Allah dalam waktu dekat akan terbit sebuah buku baru tentang “Bagaimana cara mengimplementasikan SWOT BALANCED SCORECARD secara mudah untuk menyusun Corporate Strategy. Pada buku tersebut pembaca akan memperoleh contoh kasus penerapan SWOT Balanced Scorecard pada suatu perusahaan, sehingga mendapat gambaran betapa mudahnya menerapkan Balanced Scorecard dalam bisnis yang sedang kita jalankan. Selain itu untuk memudahkan pembaca akan dilampirkan juga contoh Kuesioner seperti:

1. Kuesioner Riset SWOT Balanced Scorecard Development Tool

2. Kuesioner OCAI (Organizational Culture Assessment Instrument)

3. Kuesioner Riset SWOT

4. Contoh Kasus Mengukur Risiko

 

 

About these ads

Leave a comment

Filed under Cara Mudah

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s